Ihre Daten, sorgfältig behandelt

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1. Wer ist verantwortlich?

Groeikwartier BV, mit Gesellschaftssitz in Pastoor Sabotstraat 15, 9120 Melsele (Beveren), Belgien, eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (KBO) unter der Nummer BE 0762.446.130 (Rechtspersonenregister (RPR) Gent, Abteilung Dendermonde), ist der Verantwortliche für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter contact@vermeerenvanhaute.be oder +32 471 70 20 66.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Kontaktformular und E-Mail: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), der Betreff und der Inhalt Ihrer Nachricht. Eine über das Kontaktformular gesendete Nachricht wird auf der Plattform unseres Hosting-Anbieters Microsoft (Microsoft Azure) verarbeitet: Sie wird in einem gesicherten Speicher innerhalb der Europäischen Union aufbewahrt und uns per E-Mail über Azure Communication Services in unser geschäftliches Postfach zugestellt, das von Google (Google Workspace) gehostet wird.
• Missbrauchsprävention: Um Spam und Missbrauch des Formulars zu verhindern, speichert der Server für höchstens 10 Minuten einen gehashten (nicht umkehrbaren) Code Ihrer IP-Adresse, der danach automatisch gelöscht wird.
• Technische Daten: Wie üblich erfasst unser Hosting-Anbieter in Server-Logdateien begrenzte technische Daten (wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite), um die Website sicher und funktionsfähig zu halten.

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab. Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht über das Formular.

3. Warum, und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Zur Beantwortung und Weiterverfolgung Ihrer Anfrage: auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, soweit zutreffend, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um Sie zu Infoveranstaltungen einzuladen und über neue Einblicke zu informieren, nur wenn Sie das entsprechende Häkchen im Kontaktformular setzen: auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über contact@vermeerenvanhaute.be abmelden.
• Zur Sicherung und Verwaltung unserer Website: auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verwenden Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für Marketingzwecke. Wir verkaufen sie niemals an Dritte.

4. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendete Nachrichten werden [AUFBEWAHRUNGSFRIST, z. B. 24 Monate] nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder für eine laufende Zusammenarbeit erforderlich. Server-Logdateien werden vom Hosting-Anbieter nach [AUFBEWAHRUNGSFRIST HOSTING-LOGS] gelöscht.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich von Groeikwartier BV und von Dienstleistern verarbeitet, die uns beim Betrieb von Website und E-Mail unterstützen, insbesondere Microsoft (Microsoft Azure: Hosting der Website sowie Verarbeitung, Speicherung und Versand der Formularnachrichten, innerhalb der Europäischen Union) und Google (Google Workspace, geschäftliches Postfach). Mit diesen Auftragsverarbeitern haben wir die erforderlichen Vereinbarungen geschlossen. Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, es sei denn, es bestehen geeignete Garantien im Sinne der DSGVO.

6. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools. Es werden keine externen Skripte, Schriftarten oder Karten geladen. Deshalb zeigen wir keinen Cookie-Banner an.

Wenn Sie das dunkle Design wählen, merkt sich Ihr Browser diese Einstellung im lokalen Speicher (localStorage, Schlüssel vvh-theme). Diese Einstellung bleibt auf Ihrem eigenen Gerät, wird nie an uns übermittelt und enthält keine personenbezogenen Daten. Sie können sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Richten Sie Ihre Anfrage an contact@vermeerenvanhaute.be. Wir antworten innerhalb eines Monats.

8. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird ausschließlich über eine gesicherte Verbindung (HTTPS) bereitgestellt.

9. Beschwerden

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte zuerst an uns. Sie können auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar, mit dem Datum der letzten Änderung am Seitenanfang.