Uw gegevens, zorgvuldig behandeld

Laatst bijgewerkt: [DATUM]

1. Wie is verantwoordelijk?

Groeikwartier BV, met maatschappelijke zetel te Pastoor Sabotstraat 15, 9120 Melsele (Beveren), België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0762.446.130 (RPR Gent, afdeling Dendermonde), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. U bereikt ons via contact@vermeerenvanhaute.be of +32 471 70 20 66.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactformulier en e-mail: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het onderwerp en de inhoud van uw bericht. Een bericht via het contactformulier wordt verwerkt op het platform van onze hostingprovider Microsoft (Microsoft Azure): het wordt bewaard in een beveiligde opslag binnen de Europese Unie en via Azure Communication Services per e-mail aan ons bezorgd in onze zakelijke mailbox, die gehost wordt door Google (Google Workspace).
• Misbruikpreventie: om spam en misbruik van het formulier te voorkomen, houdt de server gedurende maximaal 10 minuten een onherleidbaar gemaakte (gehashte) code van uw IP-adres bij. Die wordt daarna automatisch verwijderd.
• Technische gegevens: onze hostingprovider registreert, zoals gebruikelijk, beperkte technische gegevens (zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina) in serverlogbestanden, om de website veilig en goed te laten werken.

Wij vragen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Gelieve die ook niet via het formulier te bezorgen.

3. Waarom en op welke rechtsgrond?

• Om uw vraag te beantwoorden en op te volgen: op basis van uw toestemming (art. 6.1.a AVG) en, waar van toepassing, om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• Om u uit te nodigen voor infosessies en u op de hoogte te houden van nieuwe inzichten, enkel als u dat in het contactformulier aanvinkt: op basis van uw toestemming (art. 6.1.a AVG). U kunt zich op elk moment uitschrijven via contact@vermeerenvanhaute.be.
• Om onze website te beveiligen en te beheren: op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
• Om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen (art. 6.1.c AVG).

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming gebruiken wij uw gegevens niet voor marketing. Wij verkopen ze nooit aan derden.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Berichten via het contactformulier of per e-mail bewaren wij [BEWAARTERMIJN, bv. 24 maanden] na het laatste contact, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist is of nodig is voor een lopende samenwerking. Serverlogbestanden worden door de hostingprovider na [TERMIJN HOSTING-LOGS] verwijderd.

5. Wie ontvangt uw gegevens?

Uw gegevens worden enkel verwerkt door Groeikwartier BV en door dienstverleners die ons helpen de website en e-mail te laten werken, met name Microsoft (Microsoft Azure: hosting van de website en verwerking, opslag en verzending van formulierberichten, binnen de Europese Unie) en Google (Google Workspace, zakelijke mailbox). Met deze verwerkers sluiten wij de nodige afspraken. Wij geven uw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij met passende waarborgen zoals voorzien in de AVG.

6. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt geen cookies en geen analyse-, advertentie- of trackingtools. Er worden geen externe scripts, lettertypen of kaarten geladen. Daarom tonen wij ook geen cookiebanner.

Kiest u voor de donkere weergave, dan onthoudt uw browser die voorkeur via lokale opslag (localStorage, sleutel vvh-theme). Die instelling blijft op uw eigen toestel, wordt niet naar ons verzonden en bevat geen persoonsgegevens. U kunt ze op elk moment wissen via de instellingen van uw browser.

7. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering en wissing van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid en op bezwaar tegen de verwerking. Hebt u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor. Stuur uw verzoek naar contact@vermeerenvanhaute.be. Wij antwoorden binnen één maand.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden.

9. Klacht indienen

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.